I.
A Magyar Vámügyi Szövetség (továbbiakban: Szövetség) adatai
Elnevezése:
Magyar: Magyar Vámügyi Szövetség
Angol: Hungarian Association of Customs Affairs
Német: Ungarische Zollwesen Verband
Francia: Association Hongroise des Affaires Douanieres
Székhelye:
1131 Budapest, Rokolya u.25.
Telefon: + 36 1 238-0054
Telefax: + 36 1 238-0054
E-mail címe: info@vamszovetseg.hu
Hivatalos honlapja: wwwmvsz.eu
A Magyar Vámügyi Szövetség (a továbbiakban: Szövetség) önálló jogi
személyiségű szakmai és érdekvédelmi társadalmi szervezet.
Működési formája: Egyesület.
Az alakuló közgyűlés időpontja
- január 28.
Bírósági bejegyzés időpontja, sorszáma - április 2. Fővárosi Bíróság 5128
II.
A Szövetség célja, fő tevékenysége - A Szövetség célja:
A tagság és a Szövetség által képviselt szakágak társadalmi érdekeinek
képviselete, a közös érdekek érvényesítése. - Fő tevékenysége:
- alaptevékenység:
= érdekképviselet,
= oktatás – továbbképzés,
= szakértői, tanácsadási tevékenység,
= tájékoztató kiadványok készítése, - részvétel a szakmát érintő jogszabály-előkészítésben,
- együttműködés a hatóságokkal, kamarákkal,
- együttműködés a társ-szervezetekkel,
- a tagok munkájának összehangolása,
- szakmai állásfoglalások készítése és képviselete,
- tagjai széleskörű informálása,
- a tagok etikus piaci magatartásra való ösztönzése.
III.
A Szövetség szervezete és működése
- A közgyűlés
A Szövetség legfőbb szerve, a tagok összességéből áll.
Döntési hatásköre a Szövetséget érintő valamennyi kérdésre kiterjed.
Összehívására jogosult:
- a Szövetség elnöke, akadályoztatása esetén az alelnök,
- az Elnökség (évente egy ízben kötelezett!)
- a Szövetség Alapszabálya 13.6.3. pontjában foglaltak esetén a Felügyelő
Bizottság elnöke, - a tagok legalább 20%-a (az indok és a cél megjelölésével).
A közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a leadható szavazatok több mint
felét képviselő szavazásra jogosult részt vesz. Ha a közgyűlés nem
határozatképes, akkor a megismételt közgyűlésre az eredeti időpontot
követő 30 perc eltelte után kerül sor. A határozatképtelenség miatt
megismételt közgyűlés az eredeti napirend tekintetében a jelenlévők
számától függetlenül határozatképes.
- A Felügyelő Bizottság
Feladata a Szövetség törvényes működésének ellenőrzése, a pénzügyi és
gazdasági tevékenység folyamatos figyelemmel kísérése, a költségvetés
végrehajtásának kontrollja. - Az Elnökség
Két közgyűlés között intézi a Szövetség minden olyan ügyét, amelyet az
Alapszabály nem utal a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe.
Az elnökség a tagok több mint felének jelenléte esetén határozatképes.
Határozatképtelenség esetén az elhalasztott elnökségi ülést tizennégy napon belül
ismételten össze kell hívni,
Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az
Elnök szavazata dönt.
Az elnökségi ülések tanácskozási joggal felruházott állandó résztvevője a
Felügyelő Bizottság elnöke, a Főtitkár, a Szakmai és Nemzetközi Bizottság
elnöke.
A napirendi pontok tárgyalásánál a nem elnökségi tag előterjesztők
meghívottként minden esetben, az előkészítésben résztvevő esetleges
szakértők – az Elnökség döntése alapján – szükség szerint vesznek részt.
Az elnökség üléseinek helyét és időpontját a közvetlenül megelőző elnökségi
ülésen határozza meg.
Az elnökségi ülések napirendjei – az azokat meghatározó (Elnök, Elnökség)
előzetes döntése alapján – írásban vagy szóban kerülnek előterjesztésre. Az
előterjesztő személyéről is a napirend meghatározója dönt.
Az elnökségi ülésekről a Titkárság emlékeztetőt készít, amelynek
tartalmaznia kell a napirendet, megjelentek felsorolását, az ülésen
elhangzott lényeges észrevételeket, javaslatokat, illetőleg a hozott
határozatokat, a döntést támogatók és ellenzők számarányát, személyét.
Az elnökség határozatairól az érintetteket, valamint a Szövetség tagságát
elektronikus levél (e-mail) útján kell tájékoztatni.
Az emlékeztetőt fel kell tenni a Szövetség honlapjának tagok által elérhető,
területére.
3.1. Elektronikus úton történő határozathozatal:
Szükség esetén az elnök elrendelheti elektronikus levélben megküldött kérdés(ek)ről,
szintén elektronikus levélben történő határozathozatalt.
A távszavazás elrendelésétől számított 24 órán belül bármelyik elnökségi tag kérheti
elnökségi ülés összehívását az adott kérdés megtárgyalása érdekében.
Ezt a kérelmet az elnöknek kell megküldeni elektronikus levélben, aki a kérelem
kézhezvételekor elektronikus levélben haladéktalanul tájékoztatja az elnökség tagjait
a kérelemről, és a kérelem kézhezvételétől számított legfeljebb 14 napon belülre
összehívott elnökségi ülés helyszínéről és időpontjáról.
A távszavazás elrendeléséről értesítő levélnek tartalmaznia kell:
a határozattervezetet,
a szavazásra nyitva álló határidőt,
a szavazás módját,
a szavazat elfogadásához szükséges szavazati arányt,
valamint azt, hogy csak igennel vagy nemmel lehet szavazni.
A szavazatok elektronikus levélben történő megküldésére az elrendelésétől számított
legalább két, legfeljebb négy napos határidőt határozhat meg az elnök. A határidő
lejártakor az elnök összesíti a beérkezett szavazatokat.
A végeredményről az elnök feljegyzést készít, amelyhez csatolni kell az elnökségi
tagok elektronikus válaszlevelét.
A határozatképességre, a szavazati arányokra és a határozat közzétételére az általános
szabályok az irányadóak. Valamennyi az elnökség hatáskörébe tartozó kérdésről
hozható határozat távszavazás útján,
3.2.Videokonferencia
Szükség esetén és meghatározott technikai feltételek fennállása esetén az elnök
elrendelhet előre meghatározott időpontban elnökségi ülés tartását video konferencia
útján.
A video konferencia elrendelésétől számított 24 órán belül bármelyik elnökségi tag
kérheti hagyományos elnökségi ülés összehívását az adott kérdés megtárgyalása
érdekében.
Ezt a kérelmet az elnöknek kell megküldeni elektronikus levélben, aki a kérelem
kézhezvételekor elektronikus levélben haladéktalanul tájékoztatja az elnökség tagjait
a kérelemről, és a kérelem kézhezvételétől számított legfeljebb 14 napon belülre
összehívott elnökségi ülés helyszínéről és időpontjáról.
Video konferenciát legkorábban az ennek elrendelését követő harmadik napra lehet
összehívni. Az ülés nyilvánossága érdekében az elnökség lehetővé teszi a video
konferenciába történő becsatlakozást, amennyiben az erre irányuló kérelmet
legkésőbb az ülést 24 órával megelőzően eljuttatják az elnökhöz postai (tértivevényes
levél) vagy elektronikus (e-mail) úton.
Valamennyi az elnökség hatáskörébe tartozó kérdésről hozható határozat video
konferencia útján. A határozatképességre, a szavazati arányokra az Elnökségi
ülésekre vonatkozó általános szabályok az irányadóak azzal, hogy videokonferencia
esetében jelenléten az elnökségi tagok egy beszélgetésben való, egyidejű online
részvétele értendő. - Az Elnök
Vezeti és szervezi az Elnökség munkáját. Képviseli a Szövetséget.
Képviseleti jogát – meghatározott esetekben – átruházhatja az alelnökre,
vagy az Elnökség egyik tagjára, valamint a Főtitkárra.
Irányítja a Szövetség tevékenységét, gazdálkodását, utalványozási jogot
gyakorol.
Felügyeli a Főtitkár és a Titkárság tevékenységét, munkáltatói jogot
gyakorol a Szövetség alkalmazottai fölött. - Az Alelnök
Az Alapszabályban rögzített feladatait az Elnök megbízása alapján látja el. - Az Elnökségi tagok
Részt vesznek az elnökségi döntések előkészítésében, meghozatalában,
végrehajtásának irányításában, ellenőrzésében.
Az Elnökség által meghatározott témakörök felelősei. Felügyelik, ellenőrzik –
azok elnökeivel fenntartott munkakapcsolat útján – az elnökség által kijelölt
munkabizottság(ok) tevékenységét. - A Titkárság
A Titkárság a Főtitkár irányításával, az Elnök felügyelete alatt működik. Az
elnökség – s Titkárság munkájának elősegítésére – jogosult titkárságvezető
foglalkoztatására. A Főtitkár és a titkárságvezető közötti munkamegosztást
a Főtitkár határozza meg. Mindkét feladatkör betölthető munkaviszonyban
vagy megbízási jogviszonyban.
Döntés – előkészítési feladatai:
- Rendezvényszervezés,
- Közgyűlés előkészítése,
- Elnökségi ülések előkészítése,
- A Szövetség költségvetés-tervezetének előkészítése,
- Az éves mérleg előkészítése,
- Külső szerződések előkészítése, elkészíttetése
Saját döntési hatáskörben ellátandó feladatai: - A közgyűlés által megállapított költségvetési kereten belül a Szövetség
működéséhez szükséges tárgyi feltételek biztosítása, eszközgazdálkodás,
karbantartás, - Az iratkezelés rendjének kialakítása,
Ügyintézési-végrehajtási feladatai: - Nyilvántartások, címlisták elkészítése, folyamatos karbantartása,
- Tagdíj számlázása félévenként, két egyenlő (50 – 50%-os részletben), az
aktuális félév során, tagdíj-nyilvántartás. Tagi igény esetén mód van az első
félévben a teljes évi tagdíj kiszámlázására is. - Kapcsolattartás a választott tisztségviselőkkel, bizottságokkal,
- A közgyűlés és az elnökségi ülések meghívóinak, emlékeztetőjének
elkészítése, kiküldése, - Napi postázás,
- Kapcsolattartás a könyvelővel,
- Bejövő és kimenő számlázás intézése, határidők figyelése,
- Iratkezelés, irattározás.
- Bizottságok
A Szakmai és Nemzetközi, az Oktatási és Továbbképzési valamint a Jogi és
Etikai Bizottság az Alapszabályban rögzítettek szerint, az ad hoc bizottságok
pedig a létrehozójuk (Közgyűlés, Elnökség) előírásai alapján végzi
tevékenyégét.
8.1. Szakmai és Nemzetközi Bizottság
Szakmai kérdésekben az elnökség igényére és saját kezdeményezésére
állásfoglalásokat, javaslatokat készít. Részt vesz – elnöki vagy elnökségi
döntés alapján – bel-és külföldi szakmai fórumokon. Az elnökség szakmai
döntéseit végrehajtja, illetve szervezi, ellenőrzi azok végrehajtását.
Munkáját négy tagozatban végzi:
Vámügyi Tagozat
Jövedéki Tagozat
Környezetvédelmi Tagozat
Integrátori Tagozat
Az egyes tagozatok élén a Bizottság egy-egy tagozatvezetője áll. A Szövetség
tagjai a tagozatok vezetőihez intézett bejelentéssel válnak egy, vagy több
tagozat tagjává. A tagozatok munkájába a tagozatvezető saját hatáskörben
vonhat be – a Szövetség tagjai, illetve a tagok képviselői közül – további
közreműködőket.
8.2. Oktatási és Továbbképzési Bizottság
Szervezi a Szövetség tanfolyamait, konferenciáit, folyamatosan
tájékoztatja a tagságot a harmadik személyek által szervezett, de a
Szövetség tagjai számára hasznos képzési – továbbképzési lehetőségekről.
8.3. Jogi és Etikai Bizottság
- Kidolgozza és az elnökség elé terjeszti a szakmai jogszabályok
változtatására irányuló javaslatait, - Igény esetén magyarázatot, értelmezést, állásfoglalást készít a Szövetség
tagsága részére a megjelent új jogszabályokról, - Jogi segítséget nyújt az elnökség számára a Szövetség jogszerű
működésének megvalósulása érdekében, - Etikai ügyekben az elnöke által a tagjai közül kijelölt, az elnök által
vezetett háromtagú tanácsban jár el.
- Aláírási és utalványozási jog
Egyszemélyes aláírás:
- az Elnök bármely ügyben,
- az Alelnök az Elnök meghatalmazása alapján, vagy – annak
akadályoztatása esetén – helyettesítő jogkörében, - a Bizottságok elnökei a Bizottságok döntési hatáskörébe tartozó ügyben,
- a Főtitkár (titkárságvezető) a kimenő számlák esetében.
Kettős aláírás: - Az Alelnök, az Elnökségi Tagok illetve a Főtitkár közül bármely két
személy jogosult a Szövetség nevében együttes aláírásra. Egyszemélyes utalványozás: - kizárólag az Elnök.
Kettős utalványozás: - az Alelnök vagy a Főtitkár és az illetékes Elnökségi tag együttesen.
A Szervezeti és Működési Szabályzatot jelen – az időközi módosításokat is
magába foglaló – formájában és tartalmával a Magyar Vámügyi Szövetség
- március 17.-i közgyűlése fogadta el, és az elfogadásával lépett hatályba.
MVSZ elnök