Alapdokumentumok

A Magyar Vámügyi Szövetség Választási Szabályzata

A Magyar Vámügyi Szövetség közgyűlése – az Alapszabályban, illetve a Szervezeti és
Működési Szabályzatban foglaltak alapján – háromévente a következő tisztségviselőket
választja:
A. Titkos szavazással:


B. Nyílt szavazással:


Jelen szabályzat a választások előkészítésével és lebonyolításával kapcsolatos teendőket
tartalmazza.
I. A választások előkészítése

  1. A Szövetség elnöksége az Alapszabály 18.3. pontja alapján a közgyűlést megelőzően
    legalább 30 nappal kijelöli a Jelölő Bizottság elnökét (1 fő) és tagjait (3-4 fő), s írásban felkéri
    őket a tagság lehetőség szerint teljes körű megkeresésére, s a szóbeli javaslatok alapján a
    jelölőlisták elkészítésére.
    Egyidejűleg – saját tagjai közül, elnökségi határozattal – javaslatot tesz a tisztújító közgyűlés
    levezető elnökére, aki ettől kezdődően a választások megtörténtéig szorosan együttműködik a
    Jelölő Bizottság elnökével, úgy is, mint az Elnökség választásokért felelős tagja.
    A Jelölő Bizottság munkáját annak elnöke hangolja össze (feladat-meghatározás,
    feladatmegosztás, határidők stb.)
  2. A Jelölő Bizottság tagjai a tagság általuk megkérdezett részének javaslatait tisztségenkénti
    bontásban rögzítik. Szövetség elnökségét is – mint azt a testületet, amelynek a legnagyobb a
    rálátása a tagság elmúlt háromévi szövetségi munkájára – megilleti a jelölés joga. Az elnökség
    jelölése is csak egyetlen vélemény erejével bír, az senkire, még a meghozatalában résztvevőkre
    sem jár semmiféle kötelezettséggel. Egy-egy jelölt több tisztségre is jelölhető.
  3. A Jelölő Bizottság valamennyi javasolt jelöltet megkérdezi arról, hogy vállalja-e az adott
    tisztség(ek)re történő jelölést, akár több tisztségre jelölést lehet vállalni előzetesen. A jelölés
    elfogadása esetén a Jelölő Bizottság megküldi a jelölt számára, kitöltés és visszaküldés céljából
    a jelen szabályzat mellékletét képező űrlapot, amely alapján a Közgyűlés előtt tájékoztató
    információk kerülnek megosztásra a tagsággal a jelöltekről. Az előkészített jelölti rész-listákat
    a bizottsági tagok az bizottsági elnök részére átadják (megküldik).
  4. A Jelölő Bizottság elnöke a rész-listákat tisztségenként összesíti, s így elkészíti a Jelölti
    Listát. A Jelölti Listán a jelöltek tisztségenként a jelölések számától függetlenül, ABCsorrendben szerepelnek.
    A Jelölti Listát
  1. A Jelölő Bizottság elnöke munkájáról folyamatosan beszámol a választásokért felelős
    elnökségi tagnak, továbbá a tisztújító közgyűlést megelőző ülésén az Elnökségnek.
    II. A választások lebonyolítása
  2. A levezető elnök megkérdezi a Közgyűlés résztvevőit, hogy a Közgyűlés elején a
    beszámolók elfogadása érdekében megválasztott háromtagú Szavazatszámláló Bizottságot
    elfogadják-e a tisztújítás lebonyolítása érdekében. A résztvevők egyszerű többséggel
    szavaznak. Elutasítás esetén a levezető elnök új jelölteket állítását kéri, és új Szavazatszámláló
    Bizottságot választanak a Szövetség jelenlévő tagjai közül.
  3. A levezető elnök tájékoztatja a közgyűlést a Jelölő Bizottság személyi összetételéről, majd
    felkéri annak elnökét a Bizottság munkájának ismertetésére.
    A Jelölő Bizottság elnöke tájékoztatást ad a Bizottság által végzett munkáról.
  4. A levezető elnök irányításával kezdődik a választási procedúra, először a titkos szavazással
    választandó tisztségekre.
    3.1. A Jelölő Bizottság elnöke tisztségenként külön-külön ismerteti a tagság által javasolt és a
    jelölést elfogadó jelölt(ek) listáját.
  5. A szavazás is tisztségenként zajlik. A választás a Jelölti Listán szereplő személyek
    távollétében is megtartható személyüket illetően.
    4.1 Amennyiben egy-egy jelöltet több tisztségre is jelöltek, úgy az első tisztségre történt
    megválasztását követően (amelyre nézve a jelölés elfogadását illetően előzetesen nyilatkozik)
    nevét a többi jelölőlistáról (szavazólapról) törölni kell, és a nyílt szavazással megválasztandók
    között sem indulhat. Amennyiben az egyes tisztségre a fenti rendelkezés alapján nem marad
    kellő számú jelölt, a Jelölti Lista pótlólagos kiegészítése érdekében a levezető elnök
    megkérdezi a közgyűlés résztvevőitől, hogy az előzetes listán maradtakon kívül van-e más – a
    közgyűlésen részt vevő – jelöltre javaslatuk. Amennyiben az utólagos jelölt a helyszínen el is
    fogadja a jelölést, úgy a jelölti listára pótlólag fel kell vezetni az új jelölt nevét.
    4.2. Amennyiben a Szövetség Elnökének több jelöltet jelöltek, a meg nem választott jelölt(ek)
    automatikusan felkerül(nek) az Alelnök-jelöltek listájára, a meg nem választott Alelnök
    jelölt(ek) automatikusan felkerül(nek) az Elnökségi tag-jelöltek listájára.
    4.3.Az így elkészített szavazólapokat (ideértve ezek online technikai megoldását biztosító
    linket)
  1. A nyílt szavazással választandó tisztségviselők megválasztása a 4.-4.5 pontban rögzítettektől
    annyiban tér el, hogy a közgyűlés tagjai kézfelemeléssel döntenek a Jelölő Bizottság elnöke
    által ismertetett jelölti javaslatokról. A bizottsági tagokról összevontan is lehet szavazni, ha ezt
    a jelöltek száma lehetővé teszi, de a közgyűlés bármelyik tagja kérésére személyenkénti
    szavazást kell tartani.
    III. Eljárás választási ciklus közben megüresedő tisztségviselői feladatok ellátására
  2. A két választás közötti időszakban megüresedő választott tisztségviselői feladatok ideiglenes
    ellátására az elnökség köteles 30 naptári napon belül, a következők szerint intézkedni.
    1.1. Kijelölés: Az elnökség döntést hoz a feladat ideiglenes ellátására alkalmas személy
    felkéréséről és tagjai közül felelőst választ az ügy intézésére.
    1.2. Felkérés: Az elnökség ezzel megbízott tagja felkéri a jelöltet a feladatnak a következő
    közgyűlésig történő ellátására.
    1.3. Megbízás: Amennyiben a jelölt elfogadja a feladat ideiglenes ellátására vonatkozó
    felkérést, úgy az elnökség erről határozatával rendelkezik. Amennyiben a jelölt nem fogadja el
    a felkérést, úgy az eljárást meg kell ismételni mindaddig, amíg megoldás nem születik.
  3. Az elnökség a feladat ellátására kijelölt személyt a soron következő közgyűlésen a tisztség
    betöltésére jelöli. A közgyűlésen szavazást tartanak a tisztségviselői kinevezésről, amely
    közgyűlési döntés a következő tisztújító közgyűlésig végleges hatályúvá válik. Amennyiben a
    közgyűlés a feladatot ideiglenesen ellátó személyt a tisztségre nem választja meg, úgy
    haladéktalanul új, bármelyik jelen lévő szövetségi tag által helyben javasolt é s a javaslatba
    hozott által a jelölést elfogadó személyt kell – egyfordulós, egyszerű szótöbbségű szavazással
    – a korábban megüresedett tisztségre megválasztani. A valaki által önmagára tett javaslat nem
    szabálytalan, azt önkéntes jelentkezésként kell kezelni. Abban az esetben, ha a jelölt a szavazás
    során nem éri el a jelen lévő szavazatok fele + 1 szavazat mértékű támogatást, a választást
    eredménytelennek kell nyilvánítani, egyúttal az elnökség 1.3. pont szerinti határozata – a
    következő tisztújító közgyűlésig – végleges hatályúvá válik.
    A Választási Szabályzatot jelen – az időközi módosításokat is magába foglaló – formájában és
    tartalmával a Magyar Vámügyi Szövetség 2021. május 26.-i közgyűlése fogadta el, és az 2021.
    május 26.-én lép hatályba.
    Sipos László
    a Magyar Vámügyi Szövetség elnöke